O profissional formado no Curso Técnico em Secretaria Escolar tem como principal função organizar a parte administrativa da instituição de ensino, garantindo que todos os processos burocráticos ocorram de forma eficiente e que as informações estejam sempre atualizadas. Algumas das principais responsabilidades incluem:

• Atendimento a Alunos e Pais: Prestar informações sobre a rotina escolar, matrícula, documentos necessários, resultados de exames e outros aspectos administrativos;

• Organização e Controle de Matrículas: Registrar e controlar o processo de matrícula de alunos, incluindo informações de documentos e histórico escolar;

• Gestão de Documentação Acadêmica: Emitir e organizar documentos como certificados, históricos escolares, transferências, declarações e outros registros dos alunos;

• Controle de Frequência e Notas: Acompanhar o registro de frequência e notas dos alunos, alimentando sistemas de gestão escolar e preparando relatórios para professores e coordenação;

• Apoio à Gestão Pedagógica: Auxiliar a equipe pedagógica, organizando calendários, comunicados e documentos necessários para o andamento das atividades escolares;

• Controle de Recursos Administrativos: Gerenciar o estoque de materiais escolares e outros recursos necessários ao funcionamento da instituição.

Além de um bom conhecimento administrativo, o profissional precisa ter habilidades interpessoais, pois irá lidar diretamente com alunos, pais, professores e outros funcionários da escola. Também é importante que ele tenha boa organização, proatividade, capacidade de lidar com prazos e uma postura ética, respeitando as normas educacionais e a privacidade dos alunos.